作为采购,不可防止地会遇到供给商请求涨价的状况。那么,接到供给商的涨价请求,采购人员该如何处置?
采购根本的职责就是服从采购的5R准绳,即从恰当的供给商(Right Vendor),在确保恰当的质量(Right Quality)下,于恰当的时间(Right Time),以恰当的价钱(Right Price),取得恰当数量(Right Quantity)的物料或效劳。
最能表现采购才能的就是能均衡好这5R的关系,保证物料在价钱上涨期的正常供给,在动摇的市场环境中为公司降低直接原资料本钱。企业都是以盈利为目的的,在任何环境中,企业都是在追求利润的最大化和最高的投资报答率。
在下面的几种状况下,供给商会提出涨价请求:
1、原资料价钱上涨因原资料价钱上涨,供给商的本钱上升,所以提出加价。这种提价请求是合理的,但是假如采购并不分明对其本钱影响有多大,就会呈现信息不对称,供给商加价过高现象。
2、物料供给慌张当某种物料市场资源稀缺,并有逐渐减少的趋向。即便他们的本钱并未见得增加,供给商也会提出加价。这其中有一定的不合理成分,需求采购充沛发挥会谈才能,与供给商停止沟通。
3、供给商利润变低,想收缩市场以至退出市场。普通状况下会呈现在夕阳企业中,供给商在此范畴利润空间越来越低,或是本身管理存在问题,招致本钱高于同行业。
以上三种情形,我都遇到过,但都得到了妥善的处置,现将经历分享给大家。如下↓↓↓
原资料价钱上涨,供给商提价。
2009年中期至2011年初,铜、橡胶、铝、钢铁等工业原料价钱不时攀升,很多与此相关的供给商便借机提出涨价请求。其中一家橡胶制品供给商,在2010年底提出涨价40%的请求。
在接到涨价通知的第一时间,我查阅了初次签署的订货合同,即在2009年12月签署了初次供货合同和订单,至2010年底,自然橡胶价钱上涨了约37%。假如仅凭橡胶价钱上涨的幅度,提出40%的涨价,看似合情合理。
但是,在该类物料中,橡胶所占的重量比约为50%,其他资料并未呈现太大的价钱动摇。同时,该供给商的消费工艺也没有变化。因而,依据橡胶所占的比重50%乘以橡胶的涨幅37%,合理的涨幅应该是18.5%。
最后,我将一切的统计数据和计算办法发送给对方高层以及我方指导,经过双方协商,肯定最终涨幅为15%,并商定:假如90日内原资料持续上涨到达15%,则供给商能够再次提出涨价申请;假如90日内原资料累计跌幅达15%,则买方提出降价请求。
采购在处置此类问题,应该深化剖析价钱构成以及市场行情,既要保证供给商的利益,更要保证公司的利益,只要双方沟通协商,才干不时强化协作,树立稳定的关系。
针对物料稀缺或供给慌张的状况。
2010年,某种特殊的合金,原资料逐渐稀缺,供给慌张,但是价钱涨幅并不大,而且供给商以国内无货源为由,提出高达30%的涨价请求。
依据市场行情,该合金大幅涨价势在必行,但是该供给商曾申请预付款,储藏了大量的原资料,他的本钱并没有上升,而是看到市场的涨价前景,以此条件停止不合理的涨价请求。
我在第一时间和该供给商停止了沟通,但是对方态度强硬,以他们是国内独一的代理商为由,回绝停止任何方式的会谈,而且该供给商主要做国外产品的代理,为我供给的物料品种并不多。
在仓库具有3个月左右消费库存的状况下,我立刻联络国外的消费商,在指导批准后,以略高于原采购价钱3%的价钱,购进了6个月的用量,并在50天内顺利抵达工厂,既保证了消费的正常运转,也防止了不用要的支出。
后来,原料供给趋于合理,该供给商也主动取消了提价请求。同时,我也在此时间内,我经过和工程技术人员讨论,在国内找到了价钱低廉的合格替代品。
针对一些夕阳企业业,利润逐渐降低,或者供给商内部管理问题招致本钱上升。
假如是整个行业利润率都在降低,且同行业企业都曾经提升了价钱,那么,在合理的空间内,都能够被承受。但是假如由于供给商内部管理问题招致的本钱上升且高于同行业,那么必需果断开发备选供给商,同时辅佐原供给商处理相应的问题。
市场行情时辰都在变化,无论是供给商提出提价请求还是采购方提出降价请求,都要树立在长期互信协作的根底之上,既要保证供给商的利益,也要维护采购方的利益。会谈是采购人员的日常工作之一,只要具备良好的会谈技巧和办法,才会对企业利润的进步产生重要的作用。