任何一项工作，并不是你一学就会做，而是有一个过程，有一个由不会到会、由会到精通的过程，在这一过程中，必须不断地进行学习。
物料采购的基本原则，就是人们常提到的5R，下面我们一起了解一下
适时（Right Time）
企业已安排好生产计划，如果原材料不能如期到达，往往会引起企业内部混乱，生产线必须停工待料，不能完成生产计划，并延迟交货期，引起客户不满
如果原材料提前太久购回放在仓库里等着生产，又会造成库存太多，大量积压采购资金，这是企业很忌讳的事情。所以，采购人员要扮演协调者与监督者的角色，去促使供应商按预定时间交货。对企业来讲，交货时机很重要。
适质（Right Quality）
一个优秀的采购人员，应该是精明的商人和合格的品质管理人员这样一个双重的角色。因为一方面，采购人员要以最便宜的价格购买到企业生产所需要的最佳品质的物料
另一方面，采购人员要不断地去推动那些长期合作的供应商去完善其品质管理体系，来提供质量更加稳定的物料。
适量（Right Quantity）
物料采购，是一次性采购还是分批量采购？
采购人员要对生产需求、物料损耗、搬运和仓储费用等进行仔细地计算，来制定周密的采购计划，最终确定究竟采用哪一种采购方式。
批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，所以合理确定采购数量相当关键，一般应按经济订购量订购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数量交货。
适价（Right Price）
适价是指采购所需的物料，在满足数量、质量、时机的前提条件下，支付最合理的价格。
价格永远是采购活动中心的敏感焦点，企业在采购管理中最关键的一点就是采购能节省多少采购资金，所以，采购人员必须把相当多的时间和精力放在跟供应商的“砍价”上。
物品的价格与该物品的种类、是否长期购买、是否为大量购买及市场供求有关系，同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉程度也有关系，如果采购人员未能把握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员。
适地（Right Place）
天时不如地利，采购人员在选择试点供应商时最好选择近距离的供应商来实施，近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便、处理事务更快捷，也可以降低采购物流成本。
许多企业甚至在建厂之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”，即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商，对企业长期发展有着不可估量的作用。
注意：在实际采购工作中很难满足上述“5R”中的每一个方面，有时候为了满足某些方面，必须牺牲其他方面。比如，若过分强调品质，供应商就不能以市场最低价供货，因为供应商在品质控制上投入了很多精力，他必然会把这方面的成本转嫁到客户身上。因此，采购人员必须综观全局，准确地把握企业所购物品各方面的要求，以便在与供应商谈判时提出合理要求，从而争取有更多机会获得供应商合理报价。