做什么工作合适,并没有标准的答案,关键看你是否能够适应这个岗位,如采购,不是只需要诚实、勤奋、努力、专注等能做好的一项工作。

采购是一项相当复杂,要求很高的工作,采购人员应具备的基本工作能力也相当的多样化,需要有较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

一、什么样的人适合做采购?

采购可以理解是一个沟通、谈判的部门,他需要与企业部门沟通,清晰的理解他们的采购需求,也需要了解该产品的功能、适宜的消费群体,且需要有“慧眼识人”的本事,知道如何和供应商谈判,才可以占上风。所以,一般采购人员都有以下特性:

1、性格开朗,懂得与他人相处

2、能够控制自己的情绪,遇到问题能够冷静的解决,特别是突发状况的处理,如缺货、急货、质量出问题的,都可以找到有效的方案及时止损

3、知道如何与供应商进行谈判,让供应商能够为该企业服务

二、做采购需要具备什么能力?

1、具备有采购基础知识、商品知识,科学的管理能力

2、人脉圈子广,具有超强的社交能力,能够有效的维护供应商之间的关系

3、具有市场分析、调研能力,货比三家的洞察力

4、具有核算成本、质量意识

5、具有财务、税务知识、办公工具、报表、合同管理等知识

........这些知识能力都是采购岗位当中必须具备的



三、如何做好采购工作

v2-89a57fbc954a79ed53111e266b8c9387_r.jpg



1、了解市场行情及部门需求

采购人员在采购工作就是协助需求部门采购产品/服务。所以,采购最重要的工作,就是和各部门沟通好需求的具体细节。同时,在采购工作进行前,采购人员要对所采购的产品资源市场做调查,了解该产品的市场价格、质量情况、等内容,选择最符合公司生产要求的供应商和产品/服务。

2、具备效率意识

效率对于企业来说就是成本,花费一个小时能做好,和花10个小时做好一件事情,所付出的成本是截然不同的。所以,要有节省成本的观念,并了解成本管理的执行结果。”控制成本,可以有效的将成本控制在一定范围内,从而达到企业或个人的利益最大化。

3、采购成本意识

大多数企业都是比较在意采购的价格。所以,采购工作最大作用就是要挑选优质的供应商,并谈判出一个较低的价格。因此,采购人员要做好合格供货商的评估,最好能坚持货比三家,这样能够确保品质和服务。

4、跟踪合同后的事项

采购的工作绝不是以签订好合同为结束,反而是合作的开始。因为供应商并非你一家服务商,所以需要与供应商打好交道,多与他们灌输产品的知识,同时让他们了解你的工作,能够为你提供物美价廉的产品,提高用户的消费体验,也可以减少你在采购工作中的失误......

5、预测能力

在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。所以,要求采购员能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;其次,能够通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。

总之,采购工作是一个企业重要的职能,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策,能用最少的钱采购尽可能质量好、数量多的物品是采购员必备的素质,并要保证企业的正常运转。

最后给大家赠送一个福利,我们整理了《采购与供应链》全套资料包,有需要的可以添加我微信:17276736234备注即可!